先定节奏，再谈内容
维护工作里最难的一步往往不是写，而是决定什么先写、什么晚一点写。站点把栏目整理压到每季一次，换来三件事：条目有固定的归处，版本有连续的编号，历史有明确的回查路径。频率低一点，可核对的部分就多一点。
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01
一次整理一节
每季把当季新增条目归入入口指路、栏目索引、版本说明、使用指引、当季动态、反馈通道六个常设分组，不零散上架，也不为一两条内容单独另开一节。
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02
编号先于表述
每期版本说明都按“版本号—生效季度—变更要点—影响范围”四段写完，版本号写成 2024.Q3.02 这样的等宽格式，方便按季度检索比对。
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03
回查优先于追新
历史版本在线保留 5 年；超过 5 年的转入历史归档区，仍保留标题、生效季度与变更摘要，不因为一次改版就消失。
七个人的分工，不临时组队
维护小组共 7 人，按岗位分工，不按项目临时凑人。每个人只对自己那一段负责，出了问题也找得到对应的那一环。
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3 人
内容编辑
负责当季条目的选题、撰写与配图说明，单条控制在 120–300 字，每季新增 12–16 条，配 1 张索引图或信息图。
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2 人
版本校对
负责版本说明的字段完整性与季度编号连续性，同时核对变更对照表中的新增、调整、停用三类标注。
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1 人
技术支持
负责窄屏入口、左侧索引带与本地静态索引的可用性，在 320px–768px 宽度上实际走一遍入口路径。
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1 人
反馈应答
按栏目内容疑问、版本回查、小屏入口适配、页面显示异常、其他建议五类归档，负责回复与每季度一次的反馈趋势汇总。
三道环节，和一次顺延
一条内容要走到访问者面前，需要依次通过三道环节。任何一环没过，这条内容不会带病上线。
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01
编辑自校
撰写者按分组归属、字数区间与配图说明逐条自查，确认条目没有超出信息索引与使用说明的范围。
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02
版本校对复核
校对岗核对版本号、生效季度与变更要点是否互相对应，影响范围是否写到能让人对号入座。
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03
发布前入口实测
在窄屏与桌面各走一遍栏目索引、版本回查和页脚反馈入口，确认路径真的走得通，而不是只存在于目录里。
顺延的处理方式是固定的：该条内容移到下一个小版本，季度归属不变，只在版本号的序号上往后挪一位。三审都通过的内容，才会写进当季的版本说明。
从 2019 年到现在
现在的维护方式不是一开始就定下来的，中间的几次调整都留下了痕迹，也能在站内查到对应的那一期记录。
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2019
上线与试写
站点以较简单的形式上线，栏目与说明分散发布，更新没有固定节奏，回查要靠人工翻找。
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2020
版本序列建立
从第一季度起，版本说明固定每季度 1 期，四段式写法与等宽版本号从此沿用至今。
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2021 Q2
改为按季栏目制
此前的零散内容统一归入历史区，常设栏目分组固定为 6 个，当季信息成为栏目的主入口。
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2021–2024
校对与协作固定下来
与 3 家本地内容服务团队建立长期协作，范围限于排版校对与图片授权；三审流程也在这一时期稳定。
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当季
可查的存量
累计 24 期版本说明在线可查，栏目条目累计约 180 条，其中使用指引类约占三成，历史版本保留 5 年。
协作的边界与图片的来源
校对协作
与 3 家本地内容服务团队保持长期协作，协作范围只限排版校对与图片授权两项，不参与选题判断，也不改写结论。协作方的名称不出现在页面正文里。
图片来源
站内图片分自摄与授权图库两类，均在图片说明中标注来源类型。构图以福建本地街巷、旧书页与索引标签为主，采用平视与特写混合的方式，不使用商务图库式的握手、会议与合影。
这一页不写栏目，也不记版本
站点的叙事固定为三段：站点栏目、版本说明、问题反馈。这一页只说明这三段由谁维护、按什么纪律维护，具体的条目与记录都在别处。